Forberedelse og huskeliste

• Invitationsliste
• Invitationer
• Bordkort
• Velkomstsange
• Takkekort
• Ønskeseddel
• Gavebog
• Taler
• Sange
• Frisør

• Bestille lokaler eller telt
• Bestille service
• Bestille borde og stole
• Bestille borddækning
• Evt. tjener og kokke assistance
• Evt. garderobe m/bøjler
• Rengøring og opvaskehjælp
• Evt. hotelovernatning til gæster
• Levende musik
• CD- / jukeboks

• Aftale menuen
• Evt. Menukort
• Bordplan
• Borddekorationer
• Bordpynt
• Stearinlys
• Gaver
• Festtøj

Ovenstående liste står ikke i nogen speciel rækkefølge, men det for vi styr på nu... og hvis du vil have en huskeliste som du kan krydse af på, så kan du downloade huskelisten her eller klikke på listen her til højre.

Lad os så komme i gang, vi starter selvfølgelig med at lave en gæsteliste eller en invitationsliste, så få kan få et overblik over hvem vi skal have med og hvor mange vi bliver i alt.

Så køber vi vores invitationer, det kan være nogle færdiglavede eller man kan også vælge at få fremstillet invitationerne specielt til en selv, det koster lidt mere, men så får man det også præcis som man vil have det.

Vigtigt: Jeg vil anbefale at du starter med at finde ud af hvilke farver du vil bruge i din bordopdækning, således at du har mulighed for at finde invitationer og bordkort i matchende farver.

Mange kommer nemlig i den situation at der købes invitationer og bordkort i en bestemt farve og så er det ikke muligt at få duge, servietter og bordløbere i samme farve/nuance... så start med at bestemme dig for farven på borddækningen!

En huskeliste er god at have ved hånden
når du planlægger at holde fest!
 

Skal afbud helt undgås, så skal man nok have "lækket" lidt information omkring festligheden til alle ens venner og bekendte, mere end 2 måneder i forvejen.

Sammen med indkøb af invitationer, så køber man også bordkort, takkekort og evt. velkomstsange. Hvis man vælger at købe de færdiglavede i detailhandelen så kan man faktisk få alle 4 ting i samme design, det ser utroligt flot ud og virker særdeles gennemført.

Dette kan selvfølgelig også også lade sig gøre med de specialfremstillede kort, men så er prisen også virkelig derefter.

Når invitationer sendes, kan det være en fordel at sende en ønskeseddel med i samme kuvert, men husk at fordele ønskerne til dine gæster, da man ellers risikerer at få rigtig mange ens gaver der så efterfølgende skal byttes, og det er ærgerligt, både for dig og giveren. Det er også en god ide at arrangere en person, ven eller familie, som tager sig af disse gaveønsker og som holder styr på hvad gæster vælger at købe. Det er altid rart at dine gæster har en kontakt person som de kan spørge til råds omkring gaveønsker.

Så skal der bestilles lokaler eller telt, borde og stole, samt service. Når du bestiller borde og stole, så har du allerede en formodning om hvor mange gæster der måtte komme, så sørg for at reservere borde og stole til dette antal og aftal så en dato for hvornår du kan oplyse det endelige antal gæster.

Herefter bestilles blomster og borddekorationer til festbordet og borddækningsartikler, såfremt du ikke allerede har indkøbt disse som anbefalet længere oppe i teksten.

Tjenere og kokke hjælp, samt rengørings- og opvaskehjælp kan man måske aftale i forbindelse med bestilling af lokaler eller telt, ellers kender man næsten altid nogen som kan hjælpe med disse opgaver. Men dette skal du også have styr på nu.

Skal der spilles levende musik eller mobildiskotek, skal dette også bestilles i god tid, gerne samtidig med at du sende invitationerne ud. CD- eller jukeboks skal også bestilles i dette tidsrum, da der altid er bud efter disse ting.

Så er der gået 2 måneder og tiden er inde til at finde ud af hvor mange gæster vi bliver, så kan vi gå i gang med at bestille menuen, give endelig besked omkring borde og stole og begynde at lave en bordplan og evt. menukort. Her skal du også begynde at tænke på de sange og taler som skal synges og afholdes, måske er du allerede er i gang, så er det bare et ekstra plus, det viser nemlig at du har styr på det og er godt med.

Så er der faktisk kun festens arrangører tilbage, og det handler om festtøj og frisør... og her kan jeg ikke rigtigt hjælpe dig!